6〜8月活動報告

6〜8月は、毎日の宣伝とお問い合わせへの回答の他、以下の活動を行いました。

pictSQUAREメンテナンスのアナウンス

6月中旬に行われたpictSQUAREサーバーメンテナンスについて、各SNSでアナウンスを行いました。

禁止事項一部変更

禁止事項を以下の通り変更・追記し、アナウンスを行いました。

・誹謗中傷に関する事項の変更

旧)
他者や作品への誹謗中傷、会場内で他ジャンルまたは特定属性を貶める言動

新)
会場内外問わず他参加者や作品への誹謗中傷、他ジャンルまたは特定属性を貶める言動

・配信に関する事項の追記

以下追記内容

Xスペースやツイキャス・Youtube Liveなどのサービスを利用し音声または動画(映像)で不特定多数に対して行う、会場内実況等のリアルタイム配信(アーカイブ含)禁止

募集拡大

サークル募集数を200→250sp、250→300spに拡大、告知を行いました。

参加募集締切・配置作業

6月末でサークル募集を締切、配置作業を行いました。

架空のK便鉄道にコラボ申請

架空ストア様とイベントがコラボをして、参加作品の送料手数料が無料になる企画『架空のK便鉄道コラボ』にコラボ申請をいたしました。
あわせて、企画の特設ページ及び企画への参加申し込みフォームを整備いたしました。

正式配置を告知

仮配置に訂正を加え、配置図の詳細な塗り分けを行い、正式配置を告知いたしました。

マップの作成(7月初旬〜イベント前々日)

配置が正式に決まったため、マップの作成を開始しました。
昨年関係性自論3で使用できなかったマップを一部100sp用にリメイクしました。
今回初めて全サークルエリアで100spマップを使用しています。

作品サンプル受領作業(〜8/2)

電子パンフレットに掲載する作品サンプルの受領作業を開始しました。

架空のK便鉄道参加申込締切

7月末で、K便鉄道コラボの参加申込を締め切り、取りまとめを行い、架空ストア様に申請いたしました。
参加者17名、40作品での企画開催となりました。
急な発表にも関わらず、予想以上にご参加いただきありがとうございました。

作品サンプル受領締切・パンフレット編集

受領した作品サンプル及びサークル紹介シート等をエリアごとにまとめ、編集しました。
受領・掲載した作品サンプルの総数は120となりました。
サンプルをご提供くださったサークル様に、この場を借りて心より感謝申し上げます。

電子パンフレット公開(8/13)

web版を告知サイトで、pdf版をBOOTHで、それぞれ電子パンフレットの公開を開始しました。
前日には、サークル様に先行公開を行なっています。

支援窓口設置

サポートプラスに代わる支援窓口を、BOOTHに設置しました。
多くのご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

関係性自論5開催(8/23〜25)

第6回となる関係性自論を初の2日間日程で開催いたしました。
非常に多くのご来場ありがとうございました。

架空のK便鉄道コラボ併催開始

関係性自論5の開催と同時に、K便鉄道コラボも開始しました。
こちらは8/29(木)24:00までの7日間開催いたしました。

関係性自論5閉会、関係性自論6告知

閉会と同時に関係性自論6のイベントページを公開、各SNSに告知を行いました。
あわせて、申込を予定されている方向けに注意事項等を周知しました。

生成AIの使用禁止と例外についての文書公開

イベントとしての生成AIについてのスタンスを改めて表明するとともに、歌声生成AIの利用とその例外ついてPDF文書を作成、画像にて各SNSにて周知を行いました。
また、関係性自論6のイベントページお知らせ欄に、具体的な生成AIの使用例を挙げた注意喚起記事を作成・公開しました。
前述のPDF文書についても、記事内にリンクをはっています。

記事：生成AI使用作品の出展禁止と例外について

https://pictsquare.net/news/show/16878

文書：生成AI作成物の利用について

https://h-h.velvet.jp/kankeiseijiron/jiron5_AI.pdf

月額登録誘導についての注意喚起

月額登録誘導の具体例を挙げた注意喚起記事を、イベントページお知らせ欄に作成しました。
また、月額登録誘導をイベントとして禁止とした経緯についてまとめたPDF文書を作成し、記事内にリンクを記載しました。
また文書を画像にし、各SNSでも周知を行いました。

記事：月額登録誘導の判断事例

https://pictsquare.net/news/show/16877

文書：月額登録への誘導禁止について

https://h-h.velvet.jp/kankeiseijiron/oshirase/jiron_subscribe.pdf

参加申込時設問の見直し

参加申込時に回答いただく設問の文言等細かい部分を見直し、より適切な表現へと変更しました。
また、作品傾向・属性の一部を細分化し、項目の追加や削除を行いました。
さらに、設問の追加や、説明文の変更をしました。
これにあわせて、告知サイトの設問一覧ページを更新しています。

参考リンク：参加申込時設問一覧

https://h-h.velvet.jp/kankeiseijiron/setsumon.php

申込締切後の申込情報変更について記事作成

サークル申込締切後に申込情報を変更する場合について、イベントページお知らせ欄に記事を作成しました。

問い合わせ対応一覧表の作成

関係性自論6より運用を開始する、問い合わせ対応一覧表を作成しました。
募集開始より、イベントに対してお送りいただいた問い合わせや質問、各種修正依頼をすべて記録し、それぞれの事案についてとった対応、その完了日、連絡の未済を記録します。
これは主催のみで管理運用するものであり、問い合わせ者の情報を外部に漏らすことはありません。

関係性自論6宣伝画像作成

9月1日のサークル募集開始に先がけ、宣伝用の画像を作成しました。
今回のテーマカラーは赤となります。

収益化されたコンテンツの出展について問い合わせ

広告収入を得ている動画やブログ等を出展する場合、利用規約禁止行為の『営利目的のサービス利用』にあたらないか、pictSQUARE事務局に問い合わせを行いました。
事務局からは『イベントの趣旨に沿った内容の作品であれば、広告収入を得ていても問題はないが、明らかに広告収入を得ることが主目的のコンテンツは規約違反にあたる』との回答をいただいております。
あわせて、上記内容を各SNSで周知いたしました。

pictSQUARE利用規約の抜粋引用掲載の可否問い合わせ

月額登録誘導禁止についての文書を作成するにあたり、pictSQUARE利用規約を引用する必要があり、可否をpictSQUARE事務局に問い合わせを行いました。
特に問題ないとの回答をいただきましたので、該当文書に利用規約を抜粋引用掲載しております。

非会員一般来場者のカウントについて問い合わせ

イベント管理ページに一般来場者総数が表示されており、前回はカウントされていなかった非会員での来場が、今回はカウントされるようになりました。
これがユニーク数であるかどうか不明であったため、pictSQUAREに問い合わせを行いました。
結果『ユニーク数ではあるが、具体的な判断基準等はセキュリティに関わる部分のため回答を差し控える』との返答をいただきました。

一般来場者数がユニークカウントであるとのことですので、参考までに関係性自論5の大まかな来場者数を公開いたします。

今回の2日間開催での一般来場者数は約950人でした。（内、非会員様の来場が約90%）
多くのご来場を賜り、改めてお礼申し上げます。

おわりに

6〜8月と、開催に向けてイベント準備で慌ただしい3ヶ月間でした。
第5回となる関係性自論は、初めての2日間日程、pictSQUARE会場での実施としては、イベントとして最多sp数での開催となりました。

当イベントは、他イベントに比べ、多くの事項をサークル・一般参加者様にお守りいただくこととなっております。
イベントページの縦長さから分かるように、参加側からすれば、相当に面倒なイベントで、やっかいな主催だと思います。
ですが、多くの事項を守っていただく代わりに、主催として責任をもって出来うる限りの対応を行い、すべての参加者様にイベントを楽しんでいただけるよう、全力を尽くす所存です。
それは、今後の開催が無料であろうと有料であろうと変わりません。

創作BL（もちろん恋愛未満の関係性を含みます）を楽しんでいただく、会場でご自身の新たな好きを見つけていただく。
そういう場を、これからも環境が許す限り、作り続けていきたいと思います。

台風の襲来で全国的に悪天候となる中、8月が静かに過ぎ去ろうとしています。
9月1日0時からは『関係性自論6』の募集が開始されます。
サークル様・一般参加者様共に、ご縁がありましたら、何卒よろしくお願いいたします。

関係性自論　主催　熊猫二郎笹助