箇条書き文章作法講座(進行豹
こんばんわです! 進行豹でございます!
本日は珍しく「文章作法講座」をやろうと思います。
この場合は「さほう」ではなく「さくほう」ですね。作り方!
お題は『箇条書きでの文章作法』です。
取材でお世話になった方が
「文章作るの凄く苦手で無限に時間がかかってしまう」的なことおっしゃってましたので
「箇条でやると楽っすよ」とアドバイスさせていただき。
それで投げっぱなしではあんまりにあんまりなので、今回こうして捕捉にあたる文書を書いております次第でございます。
では、本題にまいります。
具体的にやったほうがわかりやすいと思うので
「依頼のメールを作成する」というシチュエーションでまいりましょう。
お仕事で設定すると、わたくしがビジネスメールへたっぴだとバレてしまうので、
『飼ってるネコが皮膚炎になり、いろんな病院いっても原因不明で、名医と名高い、それゆえに大変に混雑していて電話もつながりづらい先生のとこに、メールで予約伺いをする』
という感じの状況を設定します。
箇条書きでの依頼文を作成するためには、以下の手順を踏むといいのではないかとわたくしてきには考えます。
【1: 大見出しを考える】
大見出し、大分類を考えて、「どうすれば要件を、重複なく漏れなく伝えられるか」をまず考えます。
上記のメールだと
『あいさつ』
『状況説明』
『お願いしたいこと』
『連絡先、連絡手段』
という感じになりますでしょうか?
【2: それぞれの大見出しを列記し、箇条書きで内容を埋めていく】
<あいさつ>
・自分の名前
<状況説明>
・ネコが皮膚炎にかかった
・いろんな病院を受診したが、なおってない
<お願いしたいこと>
・先生が名医との評判を聞いたので、受診したい
<連絡先・連絡手段>
・携帯番号、メールアドレス。(基本的には携帯を鳴らしてほしいが、メールでも大丈夫)
【3: 箇条書きで埋めた内容を、具体的に肉付けしていく】
<あいさつ>
はじめまして、進行豹と申すものです。
<状況説明>
・飼っているネコ(10歳、オス、去勢済み)が皮膚炎にかかりました
・発症に気づいたのは2020年の10月頃です
・動物病院につれていき、セロテープを患部に貼って顕微鏡で見てもらう検査を受け、「ノミ・ダニが原因ではない」と診断され、軟膏を塗るよう指示されましたが回復しませんでした。
・一ヶ月程度で全く回復しなかったので、他の動物病院にいきました。そこでは「アレルギーが原因かもしれない」とアドバイスを受け、低アレルゲン食に変更しました
・低アレルゲン食はいまも継続しており、皮膚炎の程度は軽くなりました。しかし、完全には治らず、新規に皮膚が荒れるところも出てきてしまっています。
<お願いしたいこと>
・ネコの皮膚炎治療に関しての先生の実績を知り、受診させていただきたく思っています。
・つきましては、予約可能日をご連絡いただけますと幸いです。
<連絡先・連絡手段>
・当方の携帯番号は 000-1234-5678 となります。 メールアドレスは nothage@iamusuge.com です
・09:00-20:00の間に携帯にお電話いただけますと幸いです。メールの方がご都合よろしければ、メールにてご連絡ください。
──よろしくお願いいたします。
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上記でひとまず、要件を伝えるメールとして成立しているかとわたくしとしては考えます。
「大見出し(要件の概略を整頓)」→「小見出し(概略を細分化して整頓)」→「箇条書き(細分化した要件を捕捉して具体化)」の3ステップですね!!
上記までOKとして全然問題ないかと思うのですが、もしもうちょい手をかける余裕があるなら
【4: 見直しして、各項目の順番をわかりやすく並べ替える】
・上記だと「状況説明」と「お願いしたいこと」の順番を入れ替えたほうが「先生が、何の目的で送られたメールかを早く把握してくれる」ような気がします。
なんなら「連絡先」ももっと早くてもいいかもしれません。ので、そのように入れ替えてみます。
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<あいさつ>
はじめまして、進行豹と申すものです。
<お願いしたいこと>
・ネコの皮膚炎治療に関しての先生の実績を知り、受診させていただきたく思っています。
・つきましては、予約可能日をご連絡いただけますと幸いです。
・当方の携帯番号は 000-1234-5678 となります。 メールアドレスは nothage@iamusuge.com です
・09:00-20:00の間に携帯にお電話いただけますと幸いです。メールの方がご都合よろしければ、メールにてご連絡ください。
<状況説明>
・飼っているネコ(10歳、オス、去勢済み)が皮膚炎にかかりました
・発症に気づいたのは2020年の10月頃です
・動物病院につれていき、セロテープを患部に貼って顕微鏡で見てもらう検査を受け、「ノミ・ダニが原因ではない」と診断され、軟膏を塗るよう指示されましたが回復しませんでした。
・一ヶ月程度で全く回復しなかったので、他の動物病院にいきました。そこでは「アレルギーが原因かもしれない」とアドバイスを受け、低アレルゲン食に変更しました
・低アレルゲン食はいまも継続しており、皮膚炎の程度は軽くなりました。しかし、完全には治らず、新規に皮膚が荒れるところも出てきてしまっています。
──よろしくお願いいたします。
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……この方がすっきりするかもしれません。
ちなみに、ここまでできちゃえば、箇条書きを外して普通の文章に整形するのも簡単です。
おまけでやってみます。
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はじめまして、進行豹と申すものです。
ネコの皮膚炎治療に関しての先生の実績を知り、受診させていただきたく思っています。
つきましては、予約可能日をご連絡いただけますと幸いです。
当方の携帯番号は 000-1234-5678 となります。 メールアドレスは nothage@iamusuge.com です
09:00-20:00の間に携帯にお電話いただけますと幸いです。メールの方がご都合よろしければ、メールにてご連絡ください。
以下、ネコの病状についてご説明いたします。
飼っているネコ(10歳、オス、去勢済み)が皮膚炎にかかりました
発症に気づいたのは2020年の10月頃です。
動物病院につれていき、セロテープを患部に貼って顕微鏡で見てもらう検査を受け、「ノミ・ダニが原因ではない」と診断され、軟膏を塗るよう指示されましたが回復しませんでした。
一ヶ月程度で全く回復しなかったので、他の動物病院にいきました。そこでは「アレルギーが原因かもしれない」とアドバイスを受け、低アレルゲン食に変更しました。
低アレルゲン食はいまも継続しており、皮膚炎の程度は軽くなりました。しかし、完全には治らず、新規に皮膚が荒れるところも出てきてしまっています。
そのほか、なにか受診にあたり必要な情報等ございましたらご連絡お問い合わせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
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ほぼほぼ箇条を外しただけですが、ちゃんと形にはなっているかと存じます。
要するに
『書きたいことを整頓しないまま書きはじめてしまうと、文章作成は難しくなる』
『ので、整頓のために <箇条書き> という方法を使うのは、多分ある程度の助けになる気がする』
というのが、今回の講座の要点でございました!
ほんの少しでもお役に立つ部分ございましたら幸いです!!
それでは!!